وظائف خالية موظف استقبال - مركز دبي المالي العالمى
متطلبات الوظيفة
موظف الاستقبال / المساعد التنفيذي لكبار المسئولين الاقتصاديين في فرع مركز دبي المالي العالمي مسئول عن تنظيم وتنسيق العمليات والإجراءات المكتبية لضمان الفعالية التنظيمية والكفاءة لفريق مركز دبي المالي العالمي .
يدعم بشكل استباقي كبار المسئولين الاقتصاديين , الإدارة العليا , رئيس قسم من مركز دبي العالمي , وكذلك الاتصال بالإدارة العليا للمكتب الرئيسي لشركة ABC والفروع والمكاتب التمثيلية لتسهيل إنجاز المهام وتنسيق الاعمال بشكل فعال .
المسئوليات الرئيسية للوظيفة
- يدير مكتب الاستقبال , يحيي العملاء والزوار ويوجه جميع المكالمات الهاتفية وفقا لذلك .
- التوجيه والتنسيق لجميع الأنشطة وتفاصيل مكتب كبار المسئولين الاقتصاديين بما في ذلك اشعار بالاجتماعات والجدول اليومي وقائمة عناصر العمل وجداول الاعمال وتوحيد جميع المواد للنظر فيها .
- يوفر الدعم الكامل لمكتب كبار المسئولين الاقتصاديين وكبار أعضاء فريق مركز دبي المالي العالمي عند الحاجة .
- يستعرض المراسلات للرد علي استفسارات الإدارة العليا .
- يعد وينشر جميع الوثائق والاتصالات الي الإدارة العليا والموظفين والمنظمات الخارجية حسب الحاجة .
- يدير جميع طلبات الواردة والصادرة .
- يضمن تدفق منظم للمعلومات لجميع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية علي الاعمال ذات الصلة لكبار المسئولين الاقتصاديين .
- يرتب السفر والاجتماعات وجداول المؤتمرات لكبار المسئولين الاقتصاديين وتنسيق مذكراته علي أساس يومي واسبوعي وشهري .
- يتصرف بطريقة مناسبة كممثل لمكتب دبي المالي العالمي ويعمل بكفاءة وفعالية في بيئة عمل متنوعة ومتعددة الثقافات .
- يتفاعل مباشرة مع كبار المسئولين التنفيذيين , والوكالات الخارجية , والهيئات الحكومية .
- يشرف علي حفظ الوثائق والسجلات لمكتب كبار المسئولين الاقتصاديين .
متطلبات التقدم للوظيفة المطلوبة
الخبرة
- اجادة الكمبيوتر في معالجة النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية وقواعد البيانات .
- القدرة علي تنظيم وتخطيط وجدولة العمل وتحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية حسب الحاجة .
- الخبرة الإدارية .
- القدرة علي تنسيق مجموعة متنوعة من برامج العمل المختلفة في نفس الوقت .
- القدرة علي التعامل مع التوتر والعمل بهدوء تحت ضغط .
- القدرة علي فهم القضايا المعقدة .
- المرونة في الحضور للعمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع .
الشهادات المطلوبة للوظيفة
- مؤهلات السكرتارية .
- الحصول علي بكالوريوس مناسب .
- خبرة 7 سنوات في اعمال مشابهه .
السمات الشخصية
- مهارات التعامل مع الاخرين .
- شغف التميز .
- القدرة علي التعامل بسهولة وفعالية في بيئة متعددة الجنسيات .
- مهارات الاتصال المتميزة .
- مهارات إدارة الوقت .
- المهنية وسرية المعلومات والدبلوماسية في جميع الظروف .
- القدرة علي العمل بشكل جيد تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية للعمل .
تعليقات: 0
إرسال تعليق