-->

المتابعون

مطلوب موظف استقبال - مركز دبي المالي العالمى

وظائف خالية موظف استقبال - مركز دبي المالي العالمى

مطلوب موظف استقبال - مركز دبي المالي العالمى

متطلبات الوظيفة

موظف الاستقبال / المساعد التنفيذي لكبار المسئولين الاقتصاديين في فرع مركز دبي المالي العالمي مسئول عن تنظيم وتنسيق العمليات والإجراءات المكتبية لضمان الفعالية التنظيمية والكفاءة لفريق مركز دبي المالي العالمي .
يدعم بشكل استباقي كبار المسئولين الاقتصاديين , الإدارة العليا , رئيس قسم من مركز دبي العالمي , وكذلك الاتصال بالإدارة العليا للمكتب الرئيسي لشركة ABC والفروع والمكاتب التمثيلية لتسهيل إنجاز المهام وتنسيق الاعمال بشكل فعال .

المسئوليات الرئيسية للوظيفة

  • يدير مكتب الاستقبال , يحيي العملاء والزوار ويوجه جميع المكالمات الهاتفية وفقا لذلك .
  • التوجيه والتنسيق لجميع الأنشطة وتفاصيل مكتب كبار المسئولين الاقتصاديين بما في ذلك اشعار بالاجتماعات والجدول اليومي وقائمة عناصر العمل وجداول الاعمال وتوحيد جميع المواد للنظر فيها .
  • يوفر الدعم الكامل لمكتب كبار المسئولين الاقتصاديين وكبار أعضاء فريق مركز دبي المالي العالمي عند الحاجة .
  • يستعرض المراسلات للرد علي استفسارات الإدارة العليا .
  • يعد وينشر جميع الوثائق والاتصالات الي الإدارة العليا والموظفين والمنظمات الخارجية حسب الحاجة .
  • يدير جميع طلبات الواردة والصادرة .
  • يضمن تدفق منظم للمعلومات لجميع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية علي الاعمال ذات الصلة لكبار المسئولين الاقتصاديين .
  • يرتب السفر والاجتماعات وجداول المؤتمرات لكبار المسئولين الاقتصاديين وتنسيق مذكراته علي أساس يومي واسبوعي وشهري .
  • يتصرف بطريقة مناسبة كممثل لمكتب دبي المالي العالمي ويعمل بكفاءة وفعالية في بيئة عمل متنوعة ومتعددة الثقافات .
  • يتفاعل مباشرة مع كبار المسئولين التنفيذيين , والوكالات الخارجية , والهيئات الحكومية .
  • يشرف علي حفظ الوثائق والسجلات لمكتب كبار المسئولين الاقتصاديين .

متطلبات التقدم للوظيفة المطلوبة

الخبرة

  • اجادة الكمبيوتر في معالجة النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية وقواعد البيانات .
  • القدرة علي تنظيم وتخطيط وجدولة العمل وتحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية حسب الحاجة .
  • الخبرة الإدارية .
  • القدرة علي تنسيق مجموعة متنوعة من برامج العمل المختلفة في نفس الوقت .
  • القدرة علي التعامل مع التوتر والعمل بهدوء تحت ضغط .
  • القدرة علي فهم القضايا المعقدة .
  • المرونة في الحضور للعمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع .

الشهادات المطلوبة للوظيفة

  1. مؤهلات السكرتارية .
  2. الحصول علي بكالوريوس مناسب .
  3.  خبرة 7 سنوات في اعمال مشابهه .

السمات الشخصية

  • مهارات التعامل مع الاخرين .
  • شغف التميز .
  • القدرة علي التعامل بسهولة وفعالية في بيئة متعددة الجنسيات .
  • مهارات الاتصال المتميزة .
  • مهارات إدارة الوقت .
  • المهنية وسرية المعلومات والدبلوماسية في جميع الظروف .
  • القدرة علي العمل بشكل جيد تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية للعمل .
التقدم للوظيفة من هنا

وظائف خالية - قرية مرابيلا الساحل الشمالى




mohamed
كاتب ومحرر اخبار اعمل في موقع Newz2You .

جديد قسم : وظائف الامارات

إرسال تعليق